L’assemblée générale ordinaire statuant sur l’exercice 2005 est ouverte à 17 heures sous la présidence de Pierre MONNET, président. En préambule, le président souhaite la bienvenue aux nombreux visiteurs et visiteuses qui ont bien voulu participer à cette assemblée, malgré la grève des transports.
Au nom de l’association, il remercie également les personnalités présentes et celles qui n’ont pu venir, mais qui ont témoigné leur soutien permanent et leur solidarité envers l'action de la VMEH-92. Il n’oublie pas non plus les représentants des associations amies, venus témoigner leur fidèle sympathie.
Il annonce ensuite l’ordre-du-jour de l’assemblée générale et les votes auxquels il sera procédé puis donne lecture du rapport moral concernant l’activité de notre association au cours de l’année 2005.
§ Effectifs et établissements visités
Il y a pratiquement 200 membres de la VMEH dans le département des Hauts-de-Seine.
L’association visite 27 établissements, pour moitié des maisons de retraite, pour un quart des hôpitaux de l’AP-HP, et pour un autre quart des établissements privés ou des centres hospitaliers.
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Hôpitaux |
Maisons de retraite |
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§ Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt) |
§ Abondances (Boulogne-Billancourt) |
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§ Antoine-Béclère (Clamart) |
§ Accueil de jour (Asnières) |
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§ Beaujon (Clichy-la-Garenne) |
§ Blanchet Georg (Courbevoie) |
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§ Centre La Panouse-Debré (Antony) |
§ Fondation Roguet (Clichy-la-Garenne) |
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§ Corentin-Celton (Issy-les-Moulineaux) |
§ Jean-Rostand (Hôpital de Sèvres) |
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§ Hôpital de Courbevoie |
§ Larmeroux (Vanves) |
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§ Hôpital de Neuilly-sur-Seine |
§ Lasserre (Issy-les-Moulineaux) |
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§ Hôpital de Puteaux |
§ Lelégard (Saint-Cloud) |
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§ Hôpital de Saint-Cloud |
§ Le Rouvray (Boulogne-Billancourt) |
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§ Hôpital de Sèvres |
§ Marie-Elisabeth (Asnières) |
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§ Louis-Mourier (Colombes) |
§ Marronniers (Levallois-Perret) |
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§ Max-Fourestier (Nanterre) |
§ Roger Teullé (Neuilly-sur-Seine) |
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§ Perpétuel-Secours (Levallois-Perret) |
§ Soyer (Neuilly-sur-Seine) |
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§ René-Huguenin (Saint-Cloud) |
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Au total, ce bilan cache un équilibre dynamique, puisqu’il y a des établissements où les équipes ont été décimées et où malgré tout l’activité a repris du fait de l’investissement de certains responsables de l’association.
Durant l’année écoulée, l’association s’est dotée d’un site Internet, consultable à l’adresse : www.vmeh-92.org. Ce site a été conçu et réalisé par Dominique de Savigny, au terme d’un énorme travail.
Avoir un site, pour une association comme la VMEH, c’est une façon d’être présents sur Internet quand des bénévoles recherche une association où s’investir. C’est aussi une façon de s’afficher : on trouve sur notre site une présentation des missions de l’association, la charte des bénévoles en milieu hospitalier, la liste des établissements visités, une adresse postale ou électronique pour nous contacter, le descriptif des derniers évènements de l’association, etc.
Le site possède aussi de nombreux renvois sur le site d’établissements ou de communes du département. Le site est donc un moyen supplémentaire de se faire connaître, de communiquer et de pouvoir recruter. C’est aussi un moyen important d’être identifié par les plus jeunes pour faciliter le recrutement et le renouvellement de l’association.
Le président invite donc tous les membres de l’association à faire connaître l’existence et l’adresse de notre nouveau site.
§ La vente de Sèvres, dans les locaux du SEL
Cette vente est conçue et animée par Colette LEVILLAIN, avec toute son équipe autour de Guillemette FRELY et Hélène DUCROCQ.
Toute l’équipe, ainsi que des personnes extérieures, participent à la préparation et à la vente. Les bénévoles locaux réalisent un énorme travail de fond pour faire connaître la manifestation par la distribution de tracts.
La recette est impressionnante, qui se monte à plus de 7000 €. Cette manifestation est aussi l’occasion de prendre contact avec de nombreuses personnes intéressées par nos activités dans les hôpitaux et les maisons de retraite.
§ Représentation théâtrale de la Comédie de Neuilly
Cette opération a été initiée et est animée depuis plusieurs années par Dominique de SAVIGNY. Le Conseil remercie vivement la Comédie de Neuilly, troupe d’amateurs présidée par Christiane Basset et dirigée par Sophie Chevalier, pour la qualité du spectacle, deux pièces de Sacha Guitry « On passe dans huit jours » et « La jalousie », que sa troupe nous a offert le dimanche 2 octobre 2005.
Grâce à la réputation des acteurs et à une intense publicité auprès de nos amis et connaissances, nous avons réuni cette année plus de 600 spectateurs. La Comédie de Neuilly nous a ainsi permis de recueillir cette année plus de 3300 €, le meilleur niveau jamais atteint. Cette somme contribue largement à soutenir nos activités dans les établissements de soins.
L’opération sera renouvelée en 2006, le dimanche 8 octobre, avec deux pièces de Françoise Sagan : « Le cheval évanoui » et « L’écharde ». Des améliorations sont encore prévues au niveau de la conception du programme et de sa vente sur place.
§ Ateliers Alzheimer
Ce type d’animation est au cœur de notre activité, de notre raison d’exister. Depuis deux ans, deux bénévoles, Guillemette FRELY et Jean-Pierre JORET, ont été formés, sur une durée de cinq mois, et sous la direction du Docteur DEWAVRIN, à une expérience de transmission de savoir en matière d’animation spécifique aux malades atteints de la maladie d’Alzheimer.
Cette année, et après un démarrage difficile, cette expérience a pu être étendue à des maisons de retraite que nous visitons à Neuilly, grâce à Jeanne HOFFHERR et à Brigitte SARON. Il faudrait qu’elle puisse être élargie plus avant dans d’autres établissements.
Cette activité est manifestement difficile à mettre en place et à conduire. Elle est très utile pour les pensionnaires, mais très exigeante pour les bénévoles. Elle suppose que l’équipe soit suffisamment étoffée pour être mise en œuvre.
§ Sessions de formation
Deux sessions de formation ont été organisées cette année (une par semestre) par Jean-Marie MORVAN, à l’hôpital Ambroise Paré.
Cette manifestation permet à chaque fois de présenter l’association, son histoire, ses objectifs et ses méthodes de travail. Au cours des réunions, nous échangeons sur notre rôle dans les établissements de soins, sur la charte de la VMEH, sur les droits et devoirs du bénévole, les relations avec le personnel soignant, etc.
Ces réunions sont aussi l’opportunité d’un échange d’expériences entre nouveaux et anciens bénévoles. Un pot convivial à la cafétéria de l’hôpital conclut chaque manifestation.
§ Cartes de vœux pour la nouvelle année
Pour la première fois, le Conseil a conduit la conception et l’édition de cartes de vœux de la VMEH-92. Ces cartes permettent de mieux faire connaître l’association et de se manifester de façon sympathique auprès de nos différents interlocuteurs : malades, personnel soignant et directions d’établissements, élus et personnel communal, etc.
Le Conseil de l’association a tiré un bilan positif de cette initiative.
§ Cotisation 2006
Cette année, le Conseil a effectué une relance particulière en début d’année pour recueillir les cotisations des bénévoles. Malgré le paradoxe apparent de cette cotisation (le bénévole donne de son temps et il doit en plus acquitter une cotisation pour cela), le Président insiste sur son intérêt et sa nécessité. Régler sa cotisation permet d’officialiser son appartenance à l’association, de voter à l’assemblée générale, de manifester son point de vue, de participer au financement de nos frais de fonctionnement. Cela permet aussi que les sommes collectées par ailleurs (subventions, dons) soient affectées uniquement au bénéfice des personnes visitées.
§ Perspectives d’avenir
Le président souligne que pour sa première année dans cette fonction, il a trouvé une association fort sympathique et très efficace dans ses missions. Il souligne que « bénévolat » et « association » ne sont pas contradictoires avec des termes qui sonnent souvent mal comme : « organisation » ou « rigueur financière ». C’est une question d’efficacité et de crédibilité, pour valoriser les efforts de chacun sur le terrain.
A court terme il conviendrait d’améliorer encore les sessions de formation et l’accueil des nouveaux membres. A plus long terme, il faudrait renforcer et développer la présence et les liens dans et avec les communes qui soutiennent nos activités.
La question clé, c’est celle du recrutement, de la fidélisation et du renouvellement des équipes. La visite est une activité exigeante, souvent difficile moralement. Il faut être présent régulièrement, et la reconnaissance des efforts est souvent difficile.
§ Hôpital Jean Rostand et maison de retraite Jean Rostand de Sèvres
Six bénévoles effectuent deux visites par semaine à l’hôpital, dans tous les services où il est possible de passer. Quinze bénévoles assurent les visites individuelles, hebdomadaires et des animations ponctuelles à la maison de retraite.
Deux réunions sont organisées chaque trimestre, avec une psychologue et un intervenant de l’hôpital ou de la maison de retraite. Une assemblée générale facilite aussi les relations avec le personnel des deux entités. Une animation pour les résidents atteints de la maladie d’Alzheimer se met en place cette année.
§ Fondation Roguet, à Clichy
Huit étudiantes organisent depuis plusieurs années de nombreuses animations et goûters. Début juillet, une semaine complète d’animation est organisée, avec une activité différente chaque jour : couture, coiffure, cuisine, chants, etc.
§ Maison de retraite Soyer, à Neuilly
La section compte douze visiteurs, aidés de quatre élèves d’un collège. Les actions sont nombreuses : visites au pied du lit, jeux de cartes et de société le jeudi, « atelier mémoire » le mercredi pour les résidents atteints de la maladie d’Alzheimer, loto trimestriel, goûters, fête de Noël, fête estivale et assistance à l’animatrice de l’établissement pour les anniversaires et les événements exceptionnels.
Il faut souligner que l’atelier mémoire repose sur un groupe de douze bénévoles. Il permet d’avoir une approche différente et complémentaire de la visite au pied du lit des résidents.
§ Hôpital et maisons de retraite d’Issy-les-Moulineaux
La section de la ville comporte seize bénévoles à l’hôpital Corentin Celton (long séjour), cinq à la maison de retraite Lasserre, deux à la maison de retraite Repotel et quatre à la maison de retraite Sainte-Lucie.
Dans ces établissements, à côté de la visite en chambre, la VMEH organise de nombreuses activités : des goûters périodiques et au moment des fêtes, à Noël surtout, avec des chants, une décoration de la salle et des tables sur des thèmes différents chaque mois, une animation par une bénévole costumée, en clown ou en fée, tandis que les autres bénévoles sont costumés avec différents accessoires : canotiers, colliers de fleures, hauts de forme, etc., des jeux mémoires et des jeux à thèmes, une projection vidéo mensuelle sur un pays ou sur une région, des cadeaux de Noël avec un bénévole déguisé en Père Noël, etc.
§ Résidence Blanchet Georg de Courbevoie
Une seule personne assure les visites actuellement, alors qu’il en faudrait plusieurs. Les relations sont excellentes avec la nouvelle surveillante et avec toute l’équipe. Plusieurs personnes visitent également les résidents, mais elles ne sont pas intégrées à la VMEH.
La formation préalable des visiteurs est recommandée par l’établissement : connaissance du statut de bénévole en milieu hospitalier, psychologie des personnes âgées.
§ Hôpital du Perpétuel Secours à Levallois-Perret
En 2005, l’équipe a fonctionné avec cinq bénévoles, dont trois recrutés en début d’année. Ces nouveaux membres sont bien insérés à l’hôpital grâce à l’accueil bienveillant et chaleureux du personnel médical et paramédical. Cette équipe est solide.
La direction de l’hôpital a sollicité la VMEH pour représenter les usagers. Deux bénévoles assurent cette responsabilité, qui s’inscrit dans un but bien précisé au départ.
§ Hôpital Beaujon, à Clichy
En septembre 2005, les visites ont redémarré avec deux nouvelles visiteuses, du fait de deux départs au début de l’année. En octobre 2005, la VMEH a obtenu la parution dans le journal de Clichy, Clichy-Info, d’un reportage sur nos activités à l’hôpital Beaujon et à la maison de retraite Fondation Roguet.
Pour le recrutement, le bilan de cette parution est très encourageant : douze rencontres avec des candidats, qui se concluent par le recrutement de trois bénévoles. Il y a donc actuellement cinq bénévoles à Beaujon, alors qu’il n’y avait plus personne quelques mois auparavant.
§ Hôpital Ambroise Paré, à Boulogne-Billancourt
Les équipes sont à nouveau au complet, après quelques départs. Plusieurs moments de rencontre sont devenus réguliers depuis plusieurs années. Ils permettent de se retrouver entre nous, et avec la direction de l’hôpital ou avec des personnalités de la mairie : les vœux de la direction l’hôpital, les réunions de groupes de parole, le déjeuner de l’association, la garden party de l’hôpital, l’assemblée générale de la section.
Ces rencontres sont en général suivies par environ 25 personnes à chaque fois. L’AG regroupe presque tous les visiteurs. Depuis le quatrième trimestre 2005, notre projet est de recruter de nouveaux bénévoles pour les futurs locaux des urgences qui ouvriront probablement en septembre 2006.
§ Résidence Les Marronniers, à Levallois-Perret
L’équipe de la VMEH comprend cinq bénévoles. Les activités sont multiples : des visites aux résidents individuellement, des animations et goûters organisés avec des intervenants extérieurs, des remises des fleurs pour les anniversaires, de petits cadeaux pour Noël et pour d’autres événements, etc.
§ Hôpital Kilford, de Neuilly-Courbevoie
Deux bénévoles de la VMEH effectuent les visites au pied du lit. Elles sont affectées au service de Rééducation Fonctionnelle qui comprend 25 lits et qui recueille des personnes opérées et qui viennent pour une rééducation hospitalière d’une durée de 3 à 6 semaines, parfois plus longtemps.
La durée de séjour étant relativement longue, les bénévoles arrivent à lier des relations parfois assez personnelles avec les patients. Elles sont dans l’ensemble très bien accueillis par eux et elles s’entendent très bien avec l’équipe soignante, qui est là depuis très longtemps, et notamment avec une psychologue et un psychiatre.
§ Hôpital Louis Mourier, à Colombes
L’équipe a un peu souffert cette année, car deux visiteuses ont dû nous quitter pour des raisons de mutations professionnelles. Heureusement un nouveau bénévole est arrivé pour renforcer l’équipe du Centre de long séjour. Comme la majorité des visiteurs travaillent et habitent en dehors de Colombes, il est difficile d’organiser les rencontres nécessaires pour assurer la cohésion et la motivation d'une équipe.
Cette année, la VMEH a fortement participé à la kermesse du mois de juin 2005. Nous avons également été invités à la visite de Madame Bernadette Chirac au Centre de long séjour. L’équipe souhaiterait toujours y organiser des animations avec l'aumônerie, car il n’y a pas assez de bénévoles pour cela.
§ Hôpital de Nanterre
Deux bénévoles assurent depuis longtemps des visites régulières. Elles se rendent dans plusieurs services de l’établissement. Au titre de la participation à la vie de l’hôpital, une bénévole a été sollicitée pour faire partie de la commission consultant les usagers de l’hôpital. La première réunion de mise en place s’est déroulée au mois de mai. La VMEH a aussi tendu un stand en septembre au forum des associations.
Pour le recrutement, des contacts vont être pris avec la faculté de Nanterre, pour essayer de motiver les étudiants. Une annonce doit paraître à nouveau dans le journal de Nanterre. Après la parution d’une annonce dans le journal municipal, une dizaine de contacts ont eu lieu. Quelques personnes ont accepté, après des visites accompagnées, de visiter quatre autres services. Pour des raisons diverses, ces nouveaux bénévoles n’ont pas poursuivi leur activité.
Une équipe de trois bénévoles est présente au « Centre de rééducation motrice des tout-petits ». La Croix-Rouge met à disposition des livres et des jouets pour les enfants, notamment au moment de Noël.
Cette maison accueille 40 personnes. La VMEH propose aux résidents des animations et un goûter à Noël.
Ce centre pour
malades Alzheimer accueille 15 personnes. Beaucoup d’activités manuelles
(Couture, dessein, peinture, cuisine,…) sont dispensées. Une visiteuse.
§ L'hôpital Béclère à Clamart
Un grand hôpital de l’AP que nous visitons régulièrement. Cette année, l’équipe de la VMEH est désormais au complet.
§ Hôpital intercommunal de Neuilly
L’hôpital intercommunal de Neuilly-Courbevoie comporte deux sites, celui de Neuilly est actuellement en travaux. L’établissement de Neuilly est appelé à s'organiser autour de trois axes: périnatalité, pédiatrie et urgences. Une nouvelle équipe de trois personnes est en place, qui visite le service de médecine comportant 40 lits.
§ Maison de retraite Roger Teullé de Neuilly
La maison accueille 120 pensionnaires. Il y a trois bénévoles qui assurent les visites au pied du lit, des jeux, et des sorties ou des animations.
§ Maison de retraite Lelégard de Saint-Cloud
La maison abrite 240 résidents. L'équipe de la VMEH comprend plusieurs bénévoles et organise de nombreuses animations : ateliers de peinture, travaux manuels…
§ Maison de retraite Larmeroux de Vanves
Elle accueille 80 personnes. Des visites au pied du lit sont régulièrement assurées, conjointement avec d'autres associations. De plus, la VMEH organise la Fête des Rois et un goûter par trimestre.
§ La Maison du Rouvray, à Boulogne-Billancourt
L’année 2005 a été difficile au Rouvray car le nombre de pensionnaires a augmenté, et leur état en âge et en handicap est de plus en plus lourd. En même temps, le personnel n’a pas augmenté.
Malgré le courage et la bonne volonté de tous, les pensionnaires se plaignent beaucoup. Dans ces conditions, la présence de la VMEH est de plus en plus appréciée. Le Directeur est demandeur pour organiser des goûters, des causeries, mais ne peut plus y faire des apparitions comme autrefois.
Il y a trois visiteuses VMEH. Une visiteuse vient aider avec beaucoup d’efficacité les animations programmées par la maison. Une autre vient chaque lundi ranger et distribuer des livres de bibliothèque empruntés par l’équipe à la Ville, pour leurs gros caractères.
Plusieurs réunions ont été organisées par notre « Cercle des Amis » sur des thèmes très variés : Contes de Noël, Histoire de l’Île Seguin à Boulogne-Billancourt, Paris assiégé dans notre histoire, souvenirs de guerre d’un aviateur, avec un pensionnaire, Une colonie française, la Louisiane.
§ Le Centre René Huguenin, de Saint-Cloud
Au centre René Huguenin, hôpital réservé aux malades atteints de cancer, la VMEH est représentée par six visiteuses, présentes auprès des malades dans les 6 services que gère l’hôpital. Elles cherchent à répondre à la solitude et à l’angoisse des malades hospitalisés. Elles doivent s’efforcer d’avoir tout leur temps, car la présence des visiteuses doit tendre à apaiser et à rassurer.
Elles essaient de connaître le personnel et de se faire connaître de lui pour que l’action de la VMEH se fasse en harmonie avec les services visités. Ce n’est pas toujours facile, car le travail du personnel est grand et on le sent beaucoup sous pression. Les familles présentes à côté des malades retiennent souvent les visiteuses et aimeraient voir se prolonger les visites. Nous percevons souvent chez l’accompagnateur une inquiétude très lourde à porter en même temps qu’un besoin de distraction par rapport à sa vie de tous les jours.
Le Président donne ensuite la parole à Jean-Marie MORVAN, Trésorier, qui présente le rapport financier, dont voici les chiffres clés pour ces dernières années :
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RESSOURCES |
2005 |
2004 |
2003 |
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Cotisations : |
1 435 |
1 400 |
1 130 |
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Subventions : |
8 605 |
8 800 |
8 371 |
|
Dons reçus : |
3 325 |
4 138 |
2 649 |
|
Vente de Sèvres : |
7 102 |
7 250 |
6 298 |
|
Produits financiers : |
121 |
108 |
210 |
|
Divers |
|
172 |
|
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Report (déficit) |
|
|
677 |
|
Total ressources |
20 587 |
21 868 |
19 335 |
|
|
|
|
|
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EMPLOIS |
|
|
|
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Dépenses fonctionnement : |
3 617 |
1 648 |
1 899 |
|
Cotisations versées (CNL) : |
345 |
450 |
456 |
|
Achats de Sèvres : |
3 189 |
1 597 |
3 460 |
|
Animations : |
16 421 |
14 191 |
13 521 |
|
Report +/- |
-2 984 |
3 982 |
|
|
Total emplois |
20 587 |
21 868 |
19 336 |
|
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BILAN 2005 |
|
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Débiteurs |
7 339 |
Report à nouveau |
25 473 |
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Produits à recevoir |
4 890 |
Résultat exercice |
-2 984 |
|
Valeurs mobilières |
1 200 |
Charges à payer |
722 |
|
Banques |
6 800 |
Compte d'attente |
500 |
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CCP |
3 514 |
Produits d'avance |
60 |
|
Caisse |
27 |
|
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Total bilan 2005 |
23 770 |
|
23 770 |
Après avoir remercié Jean-Marie Morvan pour son travail et sa présentation, le Président informe l'Assemblée que le Conseil a maintenu à 10 € la cotisation annuelle des adhérents pour l'année 2006. Il rappelle que l'objet de cette cotisation est de couvrir les frais d'assurance et les frais généraux afin que l'intégralité des sommes collectées à l'extérieur puisse être consacrée au profit des personnes visitées.
Le président de séance soumet alors à l’Assemblée générale, conformément aux statuts, une proposition de renouvellement partiel du conseil. Les membres de ce conseil sont élus pour trois ans, les mandats étant renouvelables deux fois.
L’assemblée générale ordinaire constate que le mandat d’une administratrice, Marie-Claude FLAMANT, est arrivé à son terme sans qu’il puisse être renouvelé puisqu’il a atteint les neuf ans prévus par les statuts de l’association.
Les mandats de deux administrateurs, Elyane COLIN et Jean-Marie MORVAN, ont atteint leur terme de trois ans et peuvent être renouvelés pour une durée de trois ans.
Quatre administrateurs dont les mandats renouvelables arrivent à expiration n’en sollicitent pas le renouvellement : Marie-Christine BRACKMAN, Annick DAVID, Jean-Pierre JORET, Guillemette FRELY.
Le conseil se réjouit que quatre personnes posent leur candidature pour la première fois au conseil de l’association : Hubert BALSAN, Jean-Noël BOUTIN, Hélène DUCROCQ, Brigitte SARON.
Le Président soumet donc ces deux renouvellements et ces quatre nouvelles candidatures au vote de l'assemblée générale.
L’assemblée renouvelle à l’unanimité et pour une durée de trois ans les mandats des deux sortants rééligibles. Elle vote à l’unanimité pour les quatre nouvelles candidatures.
Le Président félicite et remercie les administrateurs réélus et nouvellement élus.
À la suite de ces mouvements, le conseil d'administration est toujours constitué de treize administrateurs. Il est convoqué dès l'issue de la présente Assemblée pour désigner son président et l'ensemble de son bureau.
Après avoir répondu aux questions diverses de l’Assemblée sur l’activité de l’association et ses perspectives, le Président met aux voix l’adoption du rapport moral. Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents.
Puis il met aux voix l’adoption du rapport financier. Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents. Toutes les questions à l'ordre du jour ayant été traitées, l’ordre du jour est épuisé.
L’assemblée générale ordinaire statuant sur l’exercice 2005 est levée à 18 heures.
Le Président peut alors présenter la conférencière, Madame Geneviève MARCHALOT, Cadre Infirmier Supérieur, Directrice des Soins à l’AP-HP et nous entretient du thème : « La maltraitance dans les établissements de soins ».