L’assemblée générale ordinaire statuant sur l’exercice 2006 est ouverte à 17 heures 30, dans les locaux de la Maison des Associations de la ville de Neuilly, sous la présidence de Pierre Monnet.
En préambule, le président souhaite la bienvenue aux bénévoles, aux élus et aux directeurs d’établissements, et notamment aux élus des communes de Neuilly, Saint-Cloud et Vanves, qui ont bien voulu les honorer de leur présence. Au nom de l’association, il remercie également les personnalités qui n’ont pas pu venir, mais qui ont témoigné de leur soutien permanent aux activités de la VMEH-92.
Il annonce ensuite l’ordre du jour de l’assemblée générale et les votes auxquels il sera procédé, puis donne lecture du rapport moral concernant l’activité de notre association au cours de l’année 2006.
§ Hommage à Geneviève Garreau, décédée en juillet 2006
Le président tient à rendre hommage en ouverture à la responsable de nos activités à la Maison des Abondances, à Boulogne, qui est décédée brutalement l’an passé. Il souligne l’antériorité de son engagement auprès des pensionnaires de cette maison de retraite et son action continue dans l’animation du travail de l’équipe locale de l’association.
§ La VMEH sur le plan national
Les associations départementales sont fédérées nationalement au sein du Comité national de liaison (CNL). En 2006, le CNL a obtenu la reconnaissance d’utilité publique (parution au Journal officiel du 9 janvier). Le CNL est également doté d’une nouvelle présidente depuis son assemblée générale du mois de décembre : Marie-Jeanne Maes.
§ Effectifs et établissements visités
Il y a un peu plus de 200 membres de la VMEH dans le département des Hauts-de-Seine, dont plus de 150 sont cotisants.
L’association visite une trentaine d’établissements, pour moitié des maisons de retraite, pour un quart des hôpitaux de l’AP-HP, et pour un autre quart des établissements privés ou des centres hospitaliers.
|
Hôpitaux |
Maisons de retraite |
|
|
|
§ Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt) |
§ Abondances (Boulogne-Billancourt) |
||
|
§ Antoine-Béclère (Clamart) |
§ Accueil de jour (Asnières) |
||
|
§ Beaujon (Clichy-la-Garenne) |
§ Blanchet Georg (Courbevoie) |
||
|
§ Centre La Panouse-Debré (Antony) |
§ Fondation Roguet (Clichy-la-Garenne) |
||
|
§ Corentin-Celton (Issy-les-Moulineaux) |
§ Jean-Rostand (Sèvres) |
||
|
§ Hôpital Kilford de Courbevoie |
§ Larmeroux (Vanves) |
||
|
§ Hôpital de Neuilly-sur-Seine |
§ Lasserre (Issy-les-Moulineaux) |
||
|
§ Hôpital de Puteaux |
§ Lelégard (Sèvres) |
||
|
§ Hôpital de Saint-Cloud - Ville d’Avray § Hôpital de Sèvres |
§ Le Rouvray (Boulogne-Billancourt) § Les Camélias (Asnières) |
||
|
§ Louis-Mourier (Colombes) |
§ Marie-Elisabeth (Asnières) |
||
|
§ Max-Fourestier (Nanterre) |
§ Marronniers (Levallois-Perret) |
||
|
§ Perpétuel-Secours (Levallois-Perret) § René-Huguenin (Saint-Cloud) |
§ Roger Teullé (Neuilly-sur-Seine) § Soyer (Neuilly-sur-Seine) § Les Renouillers (Colombes) |
||
|
|
§ Fondation Galignani (Neuilly-sur-Seine)
|
||
Ce bilan cache un équilibre dynamique. Dans certains établissements les équipes sont numériquement importantes, dans d’autres nous disposons de très peu de bénévoles. D’autre part, quelques équipes ont été décimées, et il a fallu l’investissement de responsables de l’association pour réinstaller localement nos activités avec de nouveaux bénévoles.
§ Deux activités contribuant à l’autofinancement de nos activités
La vente annuelle de Sèvres
Cette vente publique se déroule dans un espace municipal public lors d’un week-end, fin novembre. Depuis de nombreuses années Colette Levillain en est la cheville ouvrière, pour sa préparation, son animation et son déroulement.
La recette s’est élevée cette année à 6 500 € environ. Cette recette sert bien sûr à alimenter les activités de l’équipe de Sèvres à la maison de retraite et à l’hôpital.
C’est aussi une opportunité de prise de contacts avec la municipalité, avec la population et avec des bénévoles potentiels. Tous nos remerciements vont à Colette et à toute l’équipe de Sèvres, à tous ceux qui travaillent au succès de cette manifestation.
La représentation théâtrale de la Comédie de Neuilly
Depuis plusieurs années maintenant, cette troupe d’amateurs de qualité professionnelle donne une série de représentations au théâtre de Neuilly en faveur d’associations du secteur social.
Cette année, le dimanche 8 octobre, elle a donné au bénéfice de la VMEH deux pièces de Françoise Sagan : « Le Cheval évanoui » et « L’Echarde ». Grâce à elle et grâce à tous ceux qui se sont mobilisés pour cet événement, la recette a battu de nouveaux records à plus de 3 500 €. Ces fonds contribuent largement à soutenir nos activités dans les MR et dans les hôpitaux.
La prochaine édition aura lieu le dimanche 30 septembre après-midi avec une pièce de Coline Serreau : « Lapin, lapin ! ».
Remerciements à toute la troupe de la Comédie de Neuilly et à sa dynamique directrice en particulier.
§ Ateliers Alzheimer
Ce type d’animation, spécifique aux malades atteints de la maladie d’Alzheimer, est au cœur de notre activité, de notre raison d’exister.
Après avoir démarré dans un établissement de Sèvres, cette expérience a pu être étendue à une maison de retraite que nous visitons à Neuilly. Il faudrait qu’elle puisse être élargie plus avant dans d’autres établissements.
Cette activité est très utile pour les pensionnaires, mais très exigeante pour les bénévoles. Elle nécessite du temps et suppose que l’équipe soit suffisamment étoffée pour être mise en œuvre.
§ En matière de communication et d’animation
Le site Internet www.vmeh-92.org
Ce site exerce trois fonctions principales :
- C’est une vitrine de l’association, de ses valeurs et de ses activités.
- C’est un moyen de communication, pour que les impétrants entrent en contact avec nous.
- C’est enfin un outil de communication interne.
C’est une vitrine pour tous ceux qui surfent sur le net, qui fréquentent les sites d’associations de bénévoles. Il est utile aussi pour les collectivités qui nous soutiennent et les établissements où nous sommes présents (des liens sur notre site renvoient à ces collectivités et établissements).
C’est un moyen de communication pour les aspirants bénévoles : les contacts avec les responsables de l’association s’effectuent de moins en moins par appels téléphoniques, mais presque uniquement par mail. Un public plus jeune, mais aussi un public différent se tourne ainsi vers nous. On observe également une baisse des contacts directs lors des permanences que nous tenons à la Maison des Associations.
Le Conseil remercie Dominique de Savigny, précurseur en la matière, qui a su développer une qualité professionnelle pour la conception et réalisation du site, son hébergement et son référencement et surtout son actualisation. Ce site est notre outil, c’est à nous de le faire vivre par l’apport de textes et d’illustrations.
Les sessions de formation
Deux sessions de formation ont été organisées cette année par le Vice-président, à l’hôpital Ambroise-Paré.
Cette manifestation permet à chaque fois de présenter l’association, son histoire, ses objectifs et ses méthodes de travail. Au cours des réunions, nous échangeons sur notre rôle dans les établissements de soins, sur la charte de la VMEH, sur les droits et devoirs du bénévole, les relations avec le personnel soignant, etc.
Ces réunions sont aussi l’opportunité d’un échange d’expériences entre nouveaux et anciens bénévoles. Un pot convivial à la cafétéria de l’hôpital conclut chaque manifestation.
La formation devrait être développée plus avant pour répondre aux attentes des nouveaux bénévoles et aux exigences croissantes des établissements de soins.
La rencontre à l’hôpital Corentin-Celton
Cette rencontre du début de l’année civile a été organisée par Marie-Claude Flamant et son équipe à Issy-les-Moulineaux.
La VMEH a été accueillie dans les locaux du nouvel hôpital par son directeur de l’animation. Celui-ci nous a présenté les concepts ayant présidé à la rénovation de l’hôpital et à sa réorientation en maison de retraite. Il nous a également exposé en détail les différentes activités mises en œuvre par son équipe et par les associations présentes sur l’établissement.
Cette réunion fut aussi un moment de rencontre et d’échanges pour les bénévoles du département.
§ Les relations avec les établissements de soins
Le président souligne le développement des conventions conclues entre la VMEH-92 et des établissements de soins. Dans un hôpital, ce sont même des conventions individuelles qui sont désormais passées entre l’établissement et chaque bénévole.
La VMEH-92 est officiellement présente dans les Comités de représentants des usagers et de la qualité de soins (CRUQ) dans trois hôpitaux du département.
Enfin, la direction de l’AP-HP déploie des efforts croissants pour l’information et la formation des associations présentes dans ses établissements.
Toutes ces évolutions soulignent le souhait accru des établissements de s’appuyer sur les associations présentes. Mais en même temps, les établissements se montrent de plus en plus exigeants vis-à-vis de ces mêmes associations, notamment sur les plans de la formation et du suivi de leurs bénévoles.
§ Les relations avec les communes du département
Notre association bénéficie du soutien du Conseil général et d’une douzaine de communes, au premier rang desquelles la ville de Neuilly. Notre activité matérialise, auprès des résidents et des malades, la présence et le soutien de la collectivité locale qui héberge les établissements de séjours et de soins.
Ces derniers mois, trois reportages ont été consacrés à notre association dans les journaux municipaux des communes de Sèvres, Neuilly et Clichy. Le président a également rencontré des Maires-adjoints de communes, en charge du secteur des relations avec les associations ou de la santé.
Les équipes locales ont aussi participé aux Forums municipaux des associations organisés par les villes de Clichy, Asnières, Colombes, Sèvres, etc.
La VMEH s’efforce d’informer les communes qui la soutiennent de ses activités, de la tenue de ses comptes et du déroulement de son assemblée générale.
§ Résidence Soyer de Neuilly-sur-Seine
La résidence accueille 80 personnes et l’équipe de la VMEH est constituée de 17 bénévoles. Cette équipe, toujours dynamique et récemment étoffée, a pu sensiblement diversifier ses différentes actions et être présente deux jours par semaine. Des affichettes disposées dans l’établissement informent les résidents et leurs familles de nos activités régulières.
Le mercredi est consacré à l’animation de l’Atelier « Mémoire » mentionné dans le rapport moral. L’animation réunit régulièrement une bonne dizaine de résidents souffrant – à des degrés divers – de la maladie d’Alzheimer. Le jeudi s’articule autour de différents pôles : les visites au pied du lit, l’organisation de jeux de type : bridge, scrabble, lotos ou dominos. La grande innovation a été la mise en place d’un Atelier « Peinture », sous la houlette d’une artiste confirmée. Les réalisations des résidents, remarquables bien souvent, sont exposées dans la salle de restaurant.
Enfin, la VMEH remet en route un « Accueil Bibliothèque » avec un fonds de plus de 300 ouvrages. Un passage dans les chambres à l’aide d’un chariot est prévu pour les résidents alités, et également dans la salle de restaurant, pour les personnes plus mobiles.
A ces activités régulières s’ajoutent des animations ponctuelles : un loto trimestriel doté de lots, l’animation de la Rencontre inter-générations dans le cadre de la Semaine Bleue, une fête avec des collégiens de Saint-Dominique à Noël, une fête en été… La VMEH participe aussi aux événements exceptionnels organisés par l’animatrice de l’établissement.
§ Maison de retraite du Rouvray à Boulogne-Billancourt
Trois visiteuses VMEH sont présentes sur l’établissement, dont une qui vient aider pour les animations programmées par la maison et une autre qui vient distribuer et ranger des livres de bibliothèque empruntés par l’association à la ville, pour leurs gros caractères.
Le nombre de pensionnaires a augmenté (90 personnes), mais surtout leur état en âge et en handicap est de plus en plus lourd. La présence de la VMEH est de plus en plus appréciée car le personnel lui n’a pas augmenté et les absences sont de plus en plus nombreuses. La direction est demandeur pour organiser des goûters, des causeries, mais ne peut plus y faire des apparitions comme autrefois.
Des réunions du « Cercle des Amis » ont été organisées pendant l’année, sur des thèmes très variés : Contes de Noël et goûter, l’histoire de l’Île Seguin à Boulogne-Billancourt, Paris assiégé dans notre histoire, Souvenirs de guerre d’un aviateur, avec un pensionnaire, une colonie française : la Louisiane.
La formule basée sur le dialogue et la participation des pensionnaires sera peut-être abandonnée peu à peu « faute de combattants » prêts à l’écouter et à réagir. Elle pourrait être remplacée par un goûter trimestriel avec un thème. Les visites sont de plus en plus attendues et notre aide pour les animations est précieuse pour les responsables de la maison. L’achat de livres en gros caractères répond à une réelle demande.
§ Maison de retraite Roger Teullé de Neuilly-sur-Seine
Trois bénévoles assurent les visites au pied du lit des pensionnaires et d’autres activités hebdomadaires, comme : des jeux de sociétés, un atelier dessin et découpages, des jeux d’adresse.
La VMEH organise également des lotos avec remise de lots, la fête de l’été ou de la musique dans le jardin, avec de la danse et un goûter, un loto durant la Semaine bleue, un goûter avec de la musique et des cadeaux au moment de Noël.
§ Maison de retraite Les Marronniers de Levallois-Perret
Après quelques mouvements, il y aujourd’hui quatre visiteurs qui assurent de nombreuses activités auprès des résidents : visites hebdomadaires dans les chambres, une grande animation en novembre, remise de fleurs pour les anniversaires et autres occasions, petits gâteaux, présents divers à Noël.
Une animatrice à plein-temps dans l’établissement organise aussi des activités, mais suivies par un petit nombre d’amateurs. Très bon accueil réservé à la VMEH par la direction et les personnels. Le journal de la ville travaille actuellement avec nous pour réaliser un reportage sur les activités de la VMEH dans les établissements de la commune.
§ Maison de retraite Les Abondances à Boulogne-Billancourt
L'année 2006 a été partagée en deux car jusqu'au mois de
juillet nous avions la présence de notre chère amie Madame Geneviève GARRAUD à
laquelle nous rendons tous un grand hommage, celle-ci nous manque beaucoup et
pour elle nous avons continué à faire vivre notre association.
Nos bénévoles sont en liaison avec les autres associations du Centre de
Gérontologie et participent avec efficacité à la vie et à l’animation de cette
maison. Les visites s’effectuent soit en semaine soit le week-end auprès des
résidents qui ne reçoivent aucune visite. Nous avons aussi la chance d'avoir
quelques bénévoles qui font manger certains résidents le soir.
La VMEH organise tous les mois un thé dansant, participe à la fête de la Saint Jean (la mise en place de la fête et tenue des stands), décore le restaurant et offre des chocolats ou des boissons pour les grandes fêtes annuelles.
§ Hôpital Corentin Celton d’Issy-les-Moulineaux
Une vingtaine de bénévoles, dont la moitié pour les visites et la moitié pour les animations, sont présents dans cet établissement de 193 pensionnaires.
L’association organise une animation par mois dans la grande salle des fêtes. 50 à 60 résidents y participent. Un thème différent est choisi à chaque fois. La salle et les tables sont décorées et fleuries. Une bénévole costumée et d’autres parés d’accessoires assurent l’ambiance. Pour l’animation de Noël, la salle est décorée avec un sapin et des guirlandes, un bénévole est déguisé en Père Noël et les autres sont en toilette de fête, avec des chapeaux de Noël. Un cadeau est offert à chaque résident. Ces animations sont très appréciées du personnel et des résidents, pour leur ambiance et pour l’intérêt certains porté aux animateurs costumés.
La VMEH remet aux résidents un petit cadeau à l’occasion de leur anniversaire ou pour d’autres occasions. Elle organise également un goûter mensuel dans un salon en étage, avec 20 à 25 résidents à chaque fois.
L’association est aussi présente sur trois maisons de retraite de la ville : Lasserre, Repotel et Sainte-Lucie. Une quinzaine de bénévoles y organisent, selon les établissements, et en plus des visites aux résidents :
- Une projection mensuelle sur un pays ou sur une région, avec présentation en costume du pays et un goûter avec une loterie dotée de cadeaux ;
- Des jeux mensuels, comme : un « quiz », des jeux mémoire, des jeux thématiques ;
- Des animations chansons ;
- Une animation à Noël, avec un goûter et un cadeau pour chaque résident.
§ Maison de retraite Blanchet Georg de Courbevoie
La VMEH dispose d’une seule visiteuse actuellement, alors que plusieurs seraient nécessaires pour les 80 résidents. Plusieurs autres personnes rendent toutefois des visites, mais sans être membres de l’association. Très bonnes relations avec la surveillante et toute l’équipe de médicale et paramédicale.
§ Hôpital Louis Mourier et centre de long séjour des Renouillers de Colombes
Notre équipe est forte de 4 visiteurs à l’hôpital pour une capacité de 600 lits et de 4 autres au centre de long séjour de 80 lits et de 10 lits de soins de suite. L’équipe participe aussi de façon active à la kermesse annuelle du CLS, où malheureusement les animations sont rares.
La VMEH est très active au sein de toutes les instances de l'hôpital (conseil de surveillance, CRUQ), ce qui contribue à sa notoriété. Une initiative intéressante : l'une de nos bénévoles est rattachée aux urgences adultes dans le but d'apporter de la sérénité aux usagers, tant dans le lieu d'accueil que pendant leur séjour aux lits-porte.
§ Hôpital et site Lelégard de Saint-Cloud
La fusion des établissements de Sèvres, Chaville et Ville d’Avray s’est bien passée. L’hôpital de Saint-Cloud poursuit sa rénovation. L’action des 19 visiteurs de la VMEH est très appréciée par la direction.
La VMEH a signé une convention pour le site de Lelégard. Depuis la rentrée, l’équipe y collabore avec VS Art (volontariat et soutien par l’art) pour organiser des conférences projections avec des goûters à thème.
Pour tous les visiteurs VMEH de Saint-Cloud, nous organisons des groupes de parole avec une psychologue (quatre soirées par an).
§ Hôpital Max Fourestier de Nanterre
A l’heure actuelle, 5 bénévoles font partie de l’équipe, dont 3 recrutés et formés en 2006. Une annonce dans le journal municipal a permis de prendre contact avec 3 volontaires actuellement en formation (afin de s’assurer d’un engagement durable des nouveaux bénévoles, la responsable organise les formations sur plusieurs semaines). La VMEH est présente dans cinq services : médecine interne, chirurgie digestive, chirurgie orthopédique, soins de suite et de réadaptation, médecine interne. L’équipe réalise des visites au pied des malades, avec distribution de revues, de petits gâteaux et discussions.
Une rencontre des bénévoles a été organisée en présence de la responsable de la qualité de l’hôpital. Cette réunion a permis de nous faire mieux connaître et pour les bénévoles de faire connaissance avec la direction et d’échanger sur leur expérience de l’été. Une rencontre avec le responsable du service mobile des soins palliatifs a aussi été organisée. La responsable de la VMEH représente aussi les usagers à la CRUCQ (4 réunions en 2006). Une réunion des bénévoles avec plusieurs responsables de l’hôpital (directrice de la stratégie, responsable de la qualité, chargée de la direction culturelle) s’est tenue plu récemment.
Deux personnes en formation pourraient visiter des personnes âgées et à terme peut-être la VMEH ira-t-elle à la maison de retraite attenante à l’hôpital.
§ Hôpital de Neuilly-Courbevoie et Maison de retraite Galignani
Après une rotation importante, deux personnes constituent l’équipe actuelle de la VMEH présente sur ces deux établissements. Un encart dans « Neuilly-Journal » a permis de recruter une bénévole pour visiter les pensionnaires de Galignani.
Un renforcement de l’équipe serait judicieux sur l'hôpital de Neuilly, et surtout sur la Maison Galignani, qui compte 160 pensionnaires, dont la moitié sont visitables. Une communication est envisagée dans « Neuilly-Journal » pour développer le recrutement.
§ Hôpital Kilford de Courbevoie
Deux visiteuses interviennent au service de rééducation fonctionnelle qui comprend une trentaine de lits. Les patients sont là la plupart du temps à la suite de poses de prothèses osseuses, d'accidents de la circulation, d’hémiplégies consécutives à un AVC. Leur durée d'hospitalisation varie de 15 jours à 2 mois.
Les visites sont dans l'ensemble assez courtes car les patients sont très fatigués par leur rééducation. Quelques-uns sont cependant très demandeurs de compagnie. Très bonnes relations avec la responsable de l'étage ainsi qu'avec l'équipe des infirmières et des aides-soignantes.
§ Hôpital Antoine Béclère de Clamart
Cinq personnes de la VMEH sont présentent dans 5 services : chirurgie, orthopédie, pneumologie, cardiologie et gastro-entérologie.
L’accueil dans les services par la surveillante et par les infirmières est toujours très chaleureux, mais les malades sont quelquefois peu accueillants.
§ Hôpital de Beaujon à Clichy-la-Garenne
Notre insertion se déroule dans d’excellentes conditions. L’année a été marquée par une présence importante auprès des autorités municipales, notamment avec la fête des associations au mois de juin et le forum des associations en septembre. Le but de cette présence est de nous faire davantage connaître par la municipalité et les autres associations et bien sûr de recruter.
L’isolement relatif des quatre visiteurs reste une préoccupation. Il faut approfondir notre présence auprès de la municipalité et prévoir un moyen de rencontre entre les visiteurs de l’équipe.
§ Hôpital du Perpétuel-Secours à Levallois-Perret
L’année 2006 a été perturbée par la réorganisation de l’hôpital. Le service de long séjour est fermé en partie et deux visiteuses ont rejoint la maison de retraite des Marronniers.
Il reste trois personnes très motivées, dont deux participent aux réunions de l’hôpital comme représentantes des usagers. Il faudra recruter, renforcer les liens entre les visiteurs et suivre l’évolution de la réorganisation de l’hôpital.
§ Hôpital Ambroise Paré de Boulogne-Billancourt
Les équipes sont au complet. Deux activités particulières doivent être soulignées pour l’année écoulée :
- Une formation organisée par l’équipe de formation de l’hôpital, sur le thème de la maltraitance : comment repérer cette maltraitance à l’hôpital et en tant que bénévoles intervenir et auprès de qui. Rencontre interactive avec une forte participation.
- La journée portes ouvertes de l’hôpital début décembre. La VMEH a pris en charge l’accueil des visiteurs et leur pilotage (visite et commentaires) sur les différents sites ouverts au public : IRM, stérilisation, cuisine, nouveau bloc opératoire…).
Il est prévu de mettre en place une équipe de visiteurs dans les nouveaux locaux des urgences et de coopérer avec les associations de lutte contre le cancer, sous la houlette de la direction, pour l’accueil des patients et des familles dans un local.
§ Centre René Huguenin de Saint-Cloud
Quatre visiteurs sont présents dans cinq services. Les relations avec les surveillantes et avec le personnel hospitalier sont très bonnes.
La directrice de la communication de l’hôpital nous rencontre souvent, elle très proche de notre activité et la soutient beaucoup. Elle pense réunir prochainement les visiteurs et leur présenter les nouvelles installations du centre. Le recrutement de bénévoles reste difficile car nous accueillons des visiteurs qui ont déjà l’habitude de rencontrer des patients atteints de cancer, ce qui n’est pas évident.
§ Hôpital Jean Rostand et EHPAD de Sèvres
L’hôpital comprend 4 services pour 83 lits. Les malades sont visités deux fois par semaine par les 6 bénévoles de la VMEH. La Maison de Retraite a été transformée en EHPAD en avril 2006 et installée dans de nouveaux locaux. Elle dispose de 6 accueils de jour et accueille 84 résidents (personnes âgées désorientées, personnes dépendantes, personnes non dépendantes).
15 bénévoles s’y rendent régulièrement pour des visites individuelles, des goûters d’anniversaires, la distribution de cadeaux, des tombolas avec distribution de vêtements, des cadeaux à Noël et pour les fêtes des mères et des pères
L’animation d’un atelier mémoire pour les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer mise en place début 2006 est très appréciée. La gériatre et la psychomotricienne de l’établissement coordonnent l’animation et demandent aux bénévoles un suivi sur la participation et le comportement des patients. L’animation « Contes », dispensée par les conteurs de Sèvres, est organisée et planifiée par la VMEH. Deux bénévoles tentent de mettre en place une animation pour les personnes désorientées.
L’association a organisé la vente annuelle présentée dans le rapport moral. Elle a été présente au forum des associations des villes de Sèvres, Chaville et Ville d’Avray ainsi qu’au forum des seniors organisé par le Conseil Général.
Pour conforter l’esprit d’équipe et assurer la formation des visiteurs, plusieurs réunions sont organisées avec une psychologue et un intervenant de l’hôpital ou de l’EHPAD. Elles permettent d’échanger des expériences, d’exprimer librement ses difficultés, ses joies ou ses doutes.
§ Centre La Panouze-Debré à Antony
Le centre accueille des enfants de la naissance à neuf ans, qui ont des handicaps lourds et y suivent une rééducation. Ils sont tous appareillés, la charge du personnel est donc importante. Ces enfants vivent dans un univers médical et la venue de bénévoles leur apporte un rayon de soleil de l’extérieur.
Les activités de la VMEH commencent vers 17 heures, après les activités de rééducation. Le premier rôle des bénévoles est de jouer avec eux et de répondre à leurs attentes (jeux d’intérieur en hiver, d’extérieur en été). Tous ont besoin de se défouler, il faut donc leur trouver quelque chose pour cela. Le deuxième rôle des bénévoles est d’aider à dîner ceux qui ne peuvent pas s’alimenter tout seuls. Enfin, ils les aident à s’endormir en leur racontant des histoires ou avec quelques câlins. La présence de l’association soulage donc aussi le personnel.
Le Président donne ensuite la parole à Hubert Balsan, Trésorier, qui présente le rapport financier, dont voici les chiffres clés pour ces dernières années :
|
RESSOURCES |
2006 |
2005 |
2004 |
|
Cotisations |
1 560 |
1 435 |
1 400 |
|
Subventions |
8 565 |
8 605 |
8 800 |
|
Dons reçus (théâtre) |
3 557 |
3 325 |
4 138 |
|
Autres dons |
285 |
|
|
|
Vente de Sèvres |
6 486 |
7 102 |
7 250 |
|
Produits financiers |
518 |
121 |
108 |
|
Divers |
22 |
|
172 |
|
Perte |
|
2 984 |
|
|
Total ressources |
20 994 |
23 571 |
21 868 |
|
|
|
|
|
|
EMPLOIS |
2006 |
2005 |
2004 |
|
Dépenses fonctionnement |
3 718 |
3 617 |
1 648 |
|
Cotisations versées (CNL) |
340 |
345 |
450 |
|
Achats de Sèvres |
1 549 |
3 189 |
1 597 |
|
Achats théâtre |
673 |
|
|
|
Animations |
14 217 |
16 421 |
14 191 |
|
Bénéfice |
495 |
|
3 982 |
|
Total emplois |
20 994 |
23 571 |
21 868 |
|
|
|
|
|
|
BILAN 2006 ACTIF |
PASSIF |
||
|
Débiteurs |
6 954 |
Report à nouveau |
22 488 |
|
Charges constatées d’avance |
207 |
Résultat exercice |
495 |
|
Valeurs mobilières |
7 341 |
Charges à payer |
|
|
Banques |
6 295 |
Compte d'attente |
|
|
CCP |
1 562 |
Produits d'avance |
760 |
|
Caisse |
84 |
|
|
|
Chèques à encaisser |
1 300 |
|
|
|
Total bilan |
23 770 |
|
23 743 |
Le Trésorier présente d’abord le détail des comptes consolidés d’emploi et de ressources, qui laissent apparaître un total de 20 994 € et un bénéfice de 495 €. Il expose notamment la ventilation des dépenses effectuées au profit des malades et des résidents (animations organisées dans les établissements notamment). Après déduction des achats, la vente de Sèvres a rapporté environ 5 000 € et la représentation théâtrale de la Comédie de Neuilly environ 3 000 €.
Le Trésorier expose ensuite le bilan 2006, les chiffres clés des comptes VMEH de chaque établissement où nous sommes présents. Il souligne en conclusion que les comptes 2006 sont équilibrés, que notre trésorerie couvre environ un an de dépenses et qu’il conviendrait de mobiliser de nouvelles communes, sur les établissements desquelles nous sommes présents.
La cotisation annuelle des bénévoles est actuellement fixée à 10 €. Le trésorier constate que son produit représente moins de la moitié des dépenses de fonctionnement, que les rentrées de la représentation de la Comédie de Neuilly et des cotisations couvrent largement les dépenses de fonctionnement, tandis que les subventions publiques et le bénéfice de la vente de Sèvres couvrent presque les dépenses effectuées au bénéfice des patients et des résidents. Il en conclut que tant que la vente de Sèvres se poursuit, il n’y a pas lieu d’augmenter les cotisations. Il faudra sans doute l’envisager dans l’avenir, en étudiant alors des possibilités de déduction fiscale.
Le président de séance rappelle à l’Assemblée générale que, conformément aux statuts, les membres du Conseil sont élus pour trois ans, les mandats étant renouvelables deux fois.
L’assemblée générale ordinaire constate que le mandat d’une administratrice, Geneviève Raby, est arrivé à son terme sans qu’il puisse être renouvelé puisqu’il a atteint les neuf ans prévus par les statuts de l’association. Un membre du Conseil a présenté sa démission, étant parti en région : notre secrétaire, Marie-Thérèse Ferquel.
Par le hasard du calendrier, le mandat d’aucun administrateur n’a atteint son terme de trois ans et ne doit donc être renouvelé (le Conseil a été renouvelé de façon importante en 2005 et en 2006).
Personne ne pose sa candidature pour la première fois au conseil de l’association.
Exceptionnellement, il n’est donc procédé cette année à aucune élection au Conseil de l’association.
Après avoir répondu aux questions diverses de l’Assemblée sur l’activité de l’association et ses perspectives, le président met aux voix l’adoption du rapport moral. Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents.
Il met aux voix l’adoption du rapport d’activité des établissements. Ce rapport est adopté à l’unanimité des présents.
Puis il met aux voix l’adoption du rapport financier. Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents.
Toutes les questions à l'ordre du jour ayant été traitées, l’ordre du jour est épuisé.
L’assemblée générale ordinaire statuant sur l’exercice 2006 est levée à 18 heures 45.
Le Président peut alors présenter le conférencier, Monsieur Philippe Amiet, Délégué Général de l’Œuvre de l’Hospitalité Familiale, qui vient nous entretenir du thème : « Le fonctionnement des EHPAD dans le contexte gérontologique français ».